آئین نامه نحوه تنظیم لیست حقوق و دستمزد پرسنلی و منابع انسانی

image_pdfimage_print

آئین نامه نحوه تنظیم لیست حقوق و دستمزد پرسنلی و منابع انسانی

تنظیم لیست حقوق و دستمزد و نحوه تنظیم لیست حقوق و دستمزد،یکی از تخصص هایی کلیدی واحد حقوق و دستمزد در حوزه حسابداری و مالی شرکت ها است و آشنایی با آئین نامه ها و قوانین و مقررات وزارت کار ،سازمان تامین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی جهت تنظیم لیست حقوق و دستمزد و نحوه تنظیم لیست حقوق و دستمزد نقش بسیار مهمی را ایفا می کند.قابل اشاره هست که عدم آشنایی با آئین نامه ها و بخشن نامه های قانونی مربوط به سازمان امور مالیاتی و تامین اجتماعی و وزارت کار و عدم لحاظ این دستورالعمل ها در تنظیم لیست حقوق و دستمزد پرسنلی ماهانه شرکت / سازمان می تواند تبعات سنگین و ناخوشایندی را برای شرکت / سازمان به همراه آورد.

نحوه تنظیم لیست حقوق و دستمزد

برای تنظیم لیست حقوق و دستمزد چه تخصص هایی لازم است؟

بنابراین فارغ التحصیلان و شاغلان حوزه حسابداری اگر قصد فعالیت در حوزه حقوق و دستمزد و منابع انسانی شرکت ها را دارند حتما می بایستی کتب مختلفی که در زمینه پرسنلی و منابع انسانی گردآوری شده را تهیه و مورد مطالعه قرار داده تا بتوانند دانش مناسب تری نسبت به وظایف و مسئولیت های خود بدست آورند.واحد حقوق و دستمزد و افرادی که در واحد حقوق و دستمزد فعالیت دارند باید بدانند که می بایستی واحد خود را با کمترین اشتباه و یا حتی بدون اشتباه اداره نمایند.هر اشتباهی که در این حوزه اتفاق بیفتد منجر به جریمه شدن شرکت شما خواهد شد.

در زیر چکیده ای از آئین نامه تنظیم لیست حقوق و دستمزد را خدمت شما بیان خواهیم کرد.

  • کارگاههایی که کارگر جدید استخدام می کنند باید حداکثر ظرف ۱۵ روز ازتاریخ استخدام کارگر جدید برای نامنویسی و دریافت شماره انفرادی او اقدام کنند
  •  کارفرمایان باید برای تمامی کارگران و کارکنان خود که مشمول قانون تامین احتماعی باشند لیست مزد وحقوق ومزایای آنان را با مشخصات زیر به شعبه تامین اجتماعی ارسال نمایند
  •  نام ونام خانوادگی کارفرما یا مشخصات شرکت ونام ونام خانوادگی مدیر عامل شرکت
  •  شماره اختصاصی کارگاه که از طرف شعبه به کارفرما اعلام شده است و نام ونشانی دقیق کارگاه یا کارگاهها
  •  نام ماه وتعیین روزهایی که صورت مزد وحقوق برای آن مدت تهیه شده است
  • شماره ردیف ، نام ونام خانواگی بیمه شده وشماره اختصاصی بیمه شده که ازطرف شعبه اعلام شده است
  •  مبلغ حق بیمه سهم بیمه شده
  •  جمع مبلغ بیمه سهم بیمه شده وسهم کارفرما
  •  مهلت تحویل لیست حقوق ودستمزد مربوط به هرماه تا آخرین روز ماه بعد است
  •  اگر بیمه شده ای براثر بیماری نتواند درمحل کار حضور یابد کارفرما باید ایام بیماری را باذکر تاریخ درستون ملاحظات لیست حقوق و دستمزد توضیح دهد
  • اگر بیمه شده ای ترک خدمت کرده یا خدمت او پایان یافته باشد کارفرما باید موضوع را در ستون مربوط به ترک کار در لیست حقوق و دستمزد درج نماید ودر مورد شعبه غیر مکانیزه پایان خدمت بییمه شده را کتباً به شعبه اعلام نماید.

مواردی که در بالا اشاره شده نکاتی است که به هنگام تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد می بایستی مد نظر خود قرار دهید.هرچند موارد بالا بخشی از آئین نامه های تامین اجتماعی است و برای تنظیم لیست حقوق و دستمزد می بایستی به فرمول های حقوقی و همچنین دستورالعمل ها و بخشنامه ها مالیاتی و وزارت کار نیز تسلط یابید

سعید رستمی

سعید رستمی کارشناس ارشد حسابداری، حسابرس و عضو هیئت مدیره شرکت "توسعه افزار نویان" www.NoyanTech.com

مطالب مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *